KVKK Aydınlatma Metni

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Mansuroğlu Mah. 286/1 Sk. No: 15 İç Kapı No: 33 Bayraklı/İzmir adresinde mukim, Bornova Vergi Dairesi’nde 8400860352 vergi numarası ile kayıtlı olan TESTMARK UYGUNLUK DEĞERLENDİRME ANONİM ŞİRKETİ (Bundan böyle “Şirket” veya “TESTMARK” olarak anılacaktır) veri sorumlusu sıfatına sahiptir.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Şirketimizle telefon, e-posta, kurumsal iletişim kanalları veya fiziki yollarla iletişime geçmeniz, teklif talep etmeniz durumunda aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Verisi: Adınız ve soyadınız.
• İletişim Verisi: Telefon numaranız, e-posta adresiniz ,kartvizit bilgileriniz.
• Müşteri İşlem ve Operasyon Verisi: Tesis/Firma unvanı, adresi ve tesiste periyodik kontrolü/muayenesi yapılacak olan elektrik ve mekanik ekipman sayılarına, teknik özelliklerine ilişkin paylaştığınız detaylar.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, TESTMARK tarafından TS EN ISO/IEC 17020 standartları ve yasal mevzuat uyarınca yürütülen muayene faaliyetleri kapsamında aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:

• E-posta veya telefon yoluyla ilettiğiniz elektrik ve mekanik kapsamındaki periyodik muayene/kontrol taleplerinizin alınması ve değerlendirilmesi,
• Beyan ettiğiniz tesis ölçeği ve ekipman sayıları baz alınarak firmanıza özel teknik ve mali hizmet tekliflerinin hazırlanması, tarafınıza iletilmesi,
• Teklif ve muayene süreçleri kapsamında sizinle yetkili muhatap olarak ticari, teknik ve operasyonel iletişimin kurulması,
• Şirketimizin dijital altyapı, yazılım ve operasyonel süreçlerinin güvenliğinin ve sürekliliğinin sağlanması.

4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel verileriniz;

• TS EN ISO/IEC 17020 akreditasyon standartlarına uygun olarak iş listelerini, cihaz tanımlamalarını, teklif ve raporlama süreçlerini dijital ortamda yönetmek amacıyla, Şirketimizin lisanslı yazılım hizmeti aldığı veri işleyen konumundaki Vidco Yazılım Araştırma Geliştirme Ticaret A.Ş.’ye ve onun güvenli sunucu altyapılarına,
• Hizmetin fiilen gerçekleşmesi halinde, yasal bildirim yükümlülüklerimiz gereği TÜRKAK (Türk Akreditasyon Kurumu) denetçilerine ve Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı (EKİPNET) sistemine,
• Yasal haklarımızın korunması amacıyla adli makamlara ve hukuki danışmanlarımıza KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen şartlar dahilinde aktarılabilecektir.

5. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, Şirketimize ait telefon hatlarını aramanız, kurumsal e-posta adreslerimize mail göndermeniz veya kartvizit/teklif formu paylaşmanız suretiyle sözlü, yazılı veya elektronik yöntemlerle toplanmaktadır. Bu faaliyetler, KVKK’nın 5/2 maddesindeki; "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" ve "Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak yürütülmektedir.

6. İLGİLİ KİŞİ OLARAK KANUNİ HAKLARINIZ

Kanun’un 11. maddesi uyarınca verilerinizin durumunu öğrenme, silinmesini veya düzeltilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı Şirketimizin İzmir Bayraklı'daki merkez adresine yazılı olarak elden teslim edebilir veya noter kanalıyla iletebilirsiniz.